Trong thời đại nghiên cứu khoa học công nghệ phát triển thì việc ứng dụng những công cụ, giải pháp mới vào quản lý nhân sự luôn diễn ra và thay đổi liên tục. Quá trình này sẽ tạo nên hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả hơn so với hệ thống quản lý truyền thống. Vậy bí kíp để xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả là gì? Hãy cùng Phần mềm Đất Việt tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé
I. Hệ thống quản lý nhân sự là gì?
Nhân lực hay còn gọi nguồn lực con người là đóng vai trò quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp. Bởi con người sẽ trực tiếp tham gia vào hội đồng quản trị và thực hiện những công việc mà không thể tự động hóa được. Hệ thống quản lý nhân sự bao gồm thông tin liên quan đến các vấn đề thuộc về quyền lợi, trách nhiệm của nhân viên và bộ máy trực tiếp quản lý nhân lực.
Một hệ thống quản lí nhân sự hiệu quả là hệ thống:
- Có thể tạo động lực, khích lệ nhân sự phát huy tối đa năng lực
- Công bằng, minh bạch trong giải quyết quyền và lợi ích của người lao động
- Nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường
- Tiết kiệm chi phí quản lý nhân sự
Bí kíp xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả
II. Bí kíp để xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả
Để quản lý nhân sự là điều không hề dễ dàng. Bởi mỗi cá nhân đều có cách làm việc, quan điểm khác nhau. Và một hệ thống quản lí tốt phải biết dung hòa cá nhân, gắn kết mọi người lại với nhau vì mục tiêu chung. Dưới đây là 4 bí kíp giúp xây dựng hệ thống quản lí nhân sự hiệu quả
1. Định hướng chiến lược rõ ràng
Để giúp toàn bộ nhân viên, cán bộ đồng lòng, hợp sức giúp doanh nghiệp phát triển mạnh thì cần thiết lập các mục tiêu chung. Khi đấy, đòi hỏi phải có những chiến lược rõ ràng, bao gồm chiến lược trong công việc cũng như về cả con người.
Việc định hướng chiến lược rõ ràng sẽ tạo động lực phát huy toàn bộ nội tại của doanh nghiệp. Bởi nó giúp nhân viên có thể xác định được rõ định hướng phát triển của bản thân cũng như nhìn ra triển vọng phát triển của công ty. Và nó còn giúp chấn chỉnh lại doanh nghiệp nếu đi lệch hướng
2. Triển khai các chương trình đào tạo
Việc doanh nghiệp triển khai các chương trình đào tạo thường xuyên sẽ giúp cho năng lực của nhân viên đi lên. Song song với đó là hiệu suất công việc cũng tăng. Doanh nghiệp nên có những chính sách hỗ trợ cho nhân viên đi học những khóa đào tạo, khóa học phục vụ cho công việc. Điều này có ích trong sự phát triển bền vững của công ty. Kiến thức là vô hạn. Việc thúc đẩy, tạo động lực cho nhân viên học tập mỗi ngày chính là hình thức gián tiếp để đẩy nhanh hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Vì vậy, đào tạo là việc không thể thiếu trong khâu quản lí nhân sự.
Chính sách đào tạo nghiệp vụ, kĩ năng cho nhân viên
3. Đo lường mức độ rủi ro và có ngân sách dự trù phù hợp
Thị trường luôn biến động. Trên thị trường thì luôn luôn xuất hiện các luồng thông tin không hoàn hảo gây ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó có thể xuất phát từ những yếu tố vĩ mô như biến động trong khu vực, cả thế giới. Doanh nghiệp cần lập ra những phương án thay đổi rõ ràng, tích hợp những dự báo từ những số liệu thực. Nhờ đó để tăng tính hiệu quả của hệ thống quản lý.
Lên kế hoạch sẽ giúp nhà quản trị nắm rõ những bước đi tiếp theo, lường trước được rủi ro và nắm bắt cơ hội một cách hiệu quả nhất.
4. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Xuất phát từ yêu cầu tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn lực, phần mềm HRM xuất hiện. Chúng được ứng dụng vào quy trình quản lí nhân sự. Hình thức này đang ngày càng được ưa chuộng sử dụng. Đây được xem như mấu chốt để xây dựng một hệ thống quản lí nhân sự hiệu quả.
Tuy nhiên, ứng với những tổ chức có quy mô, lĩnh vực hoạt động khác nhau, yêu cầu về phần mềm có sự thay đổi khác nhau. Việc lựa chọn phần mềm HRM để triển khai, cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
III. Phần mềm Achamcong- giải pháp xây dựng hệ thống quản lý nhân sự tối ưu
Nhận thức rõ được khó khăn trong quản lí nhân sự, phần mềm Achamcong ra đời nhằm giúp nhà quản lí tối ưu công việc của mình. Đây là phần mềm quản lý nhân sự với nhiều tính năng ưu việt hứa hẹn mang đến cho người sử dụng trải nghiệm tuyệt vời.
Phần mềm Achamcong giúp tối ưu quản lý nhân sự
1. Chấm công trên điện thoại nhanh chóng
Tính năng chấm công trên điện thoại của Achamcong hoạt động với cơ chế chấm công Face ID. Nhân viên bật mạng và mở app chấm công. Nhân viên thực hiện thao tác ghi lại hình ảnh của mình trên app. Công nghệ sẽ đối chiếu với hình ảnh đăng tải sẵn trên hệ thống. Nếu 2 dữ liệu khớp nhau thì bạn đã chấm công thành công. Rất đơn giản và nhanh gọn. Chỉ với 1 phút là bạn đã có thể chấm công.
2. Quản lý dữ liệu công chi tiết
Trên Achamcong việc quản lý dữ liệu công hàng tháng cho hàng trăm, nghìn nhân viên sẽ được giải quyết hoàn toàn tự động. Công cụ được trang bị khả năng tổng hợp bảng công thành file excel mỗi cuối tháng. Số liệu thống kê theo thời gian chính xác chi tiết. Công cụ này giúp thống kê chính xác 100%, giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc.
Quản lí dữ liệu công chi tiết
3. Quản lý, xét duyệt đơn từ nhanh chóng
Thay vì viết đơn xin nghỉ phép rồi cần thông qua hàng loạt các phòng ban kiểm duyệt. Trên phần mềm chấm công online Achamcong, bạn chỉ cần thao tác hoàn toàn trên điện thoại, đơn từ sẽ được gửi trực tiếp đến quản lý để được phê duyệt ngay ngay lập tức. Việc này giúp tiết kiệm tiền bạc để mua giấy, mực, máy in. Ngoài ra nếu có những bất đồng quan điểm trong số ngày công thì đã có tư liệu được thống kê trên app giúp giải quyết.
4. Đánh giá chuyên cần nhân sự
Achamcong được phát triển khả năng tự động tạo top nhân viên đi làm đúng giờ. Từ đó đề xuất cơ chế để vinh danh hàng tháng. Nhờ đó làm tăng thêm tinh thần trách nhiệm của nhân nhân viên. Bên cạnh đó cũng hỗ trợ tạo phong trào để nhân viên thi đua chuyên cần.
Tính năng này cũng cho cho phép phát thông báo đến nhân viên nhanh chóng qua điện thoại. Update thông tin nội bộ liên tục và dễ dàng.
Như vậy, bài viết trên đã cho chúng ta hiểu được một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả cần có những tiêu chí nào. Đồng thời bật mí cho người đọc bí kíp xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả nhất. Hi vọng những thông tin này sẽ hữu ích đối với bạn đọc.
Đội ngũ support 24/7 của Phần mềm Đất Việt luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ sử dụng phần mềm hiệu quả. Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin bằng cách liên hệ:
HOTLINE: 0978.888.466
