Con người là yếu tố cốt lõi, quan trọng của mỗi Doanh nghiệp. Với xu hướng phát triển, định hình một thế giới mới trong nền kinh tế công nghệ, yêu cầu về quản lý nhân sự ngày càng cao.
Phần mềm quản lý nhân sự thời công nghệ 2021 – A Chấm Công ra đời phù hợp với xu thế phát triển công nghệ số, đáp ứng nhu cầu cấp bách của doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình quản trị nhận sự, đặc biệt là quản lý chấm công.
Cảnh báo thực trạng quản lý nhân sự tại Doanh nghiệp
Hiện nay, máy chấm công đang là giải pháp thủ công mà nhiều doanh nghiệp Việt đang sử dụng. Khi sử dụng họ thường phải đối mặt với những bất tiện như: Máy, hệ thống sever bị lỗi, hỏng, dẫn đến mất dữ liệu chấm công. Nhân viên xếp hàng, chen chúc chờ checkin, checkout gây căng thẳng và mất mỹ quan. Tình trạng đi sớm về muộn, mất công, sót công thường xuyên xảy ra.
Ngoài ra, việc cá nhân sử dụng, quản lý quỹ phép năm không chính xác. Đơn từ liên quan đến ngày công phải theo quy trình phức tạp, đa cấp duyệt và tiêu tốn nhiều thời gian, chi phí, gây sai số, tổn thất lớn khi doanh nghiệp có quy mô lớn.
“Mỗi khi có việc, muốn xin nghỉ tôi phải mất khoảng 30 phút đến 1 tiếng để thực hiện nhiều bước như check phép năm, đề nghị cấp “Giấy xin nghỉ phép” theo mẫu chung từ bộ phận nhân sự, xin xác nhận của Trưởng bộ phận, trình lên Quản lý chung. Nếu được chấp thuận thì gửi giấy quay lại phòng HCNS. Tôi thấy mất nhiều thời gian và chi phí văn phòng” – Chia sẻ của chị Mỹ Linh (CV Phòng Khách hàng, Công ty Cổ phần và Đầu tư Đại Phát – Hà Nội).
Không chỉ dừng ở đó, các nhà quản lý còn đang phải “sống chung” với những yếu điểm của phương pháp quản lý nhân sự thủ công: mất nhiều thời gian phân loại chuỗi đơn từ, ca kíp; Mất nhiều giờ tổng hợp báo cáo ngày công; Không quản lý sát sao thời gian nhân sự ra vào, làm việc bên ngoài văn phòng; Không đảm bảo được tính chính xác về ngày công, quỹ khen thưởng, kỷ luật của nhân viên.
“Cứ đến cuối tháng là tôi bù đầu cho báo cáo ngày công. Từ việc xuất file dữ liệu chấm công đến cấn trừ ngày phép, số phút đi muộn, số giờ làm tăng ca, đến việc xử lý công của nhân sự làm việc bên ngoài, đi công tác, nghỉ có lương, không lương…Tất cả đều làm thủ công và khó tránh khỏi sai sót. Chỉ mong có một công cụ giúp chúng tôi giảm tải công việc” – Mong muốn từ anh Lâm NT – PT Nhân sự TĐ Bất động sản – Hoàng Mai, Hà Nội
Phần mềm A Chấm Công – Giải pháp hoàn hảo cho quản lý nhân sự 2021
Hạn chế và giải quyết tồn đọng được xem là “vấn nạn” trong quản lý nhân sự đương thời, phần mềm chấm công online tự động A Chấm Công sẽ là cứu cánh cho các doanh nghiệp bắt kịp xu hướng quản lý 4.0.
Quản lý nhân sự thời công nghệ 4.0 với phần mềm Achamcong
“ Là ứng dụng tiên phong tại Việt Nam sử dụng công nghệ camera AI hiện đại, A Chấm Công thay thế hoàn toàn hình thức chấm công truyền thống. Tích hợp cơ chế nhận diện khuôn mặt từ camera AI, Phần mềm giúp người dùng nhanh chóng checkin, check out với thao tác không quá 3 giây. A Chấm Công tiết kiệm hơn 80% thời gian chấm công thông thường, đồng thời giúp nhà quản lý nâng cao hiệu suất công việc gấp 3 lần hiện tại.” – Ông Trần Văn Hòa, Người sáng lập Phần mềm A Chấm Công cho biết:
Các tính năng chính của phần mềm quản lý nhân sự thời công nghệ
Với A Chấm Công, người dùng có thể chủ động lựa chọn hình thức checkin/checkout phù hợp như:
- Nhận diện hình ảnh tiện lợi bằng Camera AI; Xác minh khuôn mặt trên App Chấm công vân tay…
- Thông tin chấm công sẽ tự động lưu trên hệ thống, ghi nhận thông báo cùng lúc trên App Achamcong chính xác.
Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ người dùng quản lý chi tiết dữ liệu chấm công như (Thời gian giờ – phút – giây, ngày, tháng, năm, địa điểm, hình ảnh, mã camera chấm công…) ngay trên smartphone với tài khoản phân quyền riêng biệt.
Xem thêm: 5 lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm công AI tự động
Phần mềm Achamcong giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian chấm công
Với phần mềm A Chấm Công việc lo tiêu tốn thời gian, công sức khi gửi đơn từ, viết phiếu đề nghị xin nghỉ phép, đi trễ về sớm, đi công tác, gặp khách hàng, đề nghị tăng, giảm ca… được xóa bỏ.
Khâu tổng hợp hồ sơ nhân viên, lọc, xuất, báo cáo ngày công cũng được tối giản đối với nhà quản lý. Việc theo dõi, kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên bên ngoài văn phòng theo đó cũng tiện lợi hơn. Từ đó, mọi thao tác trở nên đơn giản, dễ nhớ và dễ sử dụng. Bài toán chi phí đến đây được giải quyết triệt để. Những tác vụ lập trình, quy ước sẵn, A Chấm Công giúp doanh nghiệp giảm thiểu quy trình xét duyệt, hoạt động chuyên nghiệp hơn.
HOTLINE: 0978.888.466
