Kể từ khi đại dịch COVID-19 xuất hiện, nhiều doanh nghiệp phải chuyển sang hình thức làm việc trực tuyến. Điều này đặt ra một thách thức lớn về việc quản lý nhân sự từ xa. Vậy làm thế nào để giải quyết bài toán khó nhằn này với chi phí thấp nhất. Hãy cùng Phần mềm Đất Việt tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé
I. Thách thức khi quản lý nhân sự từ xa
Sự thay đổi về hình thức làm việc từ trực tiếp sang từ xa sẽ gây những khó khăn nhất định cho nhân viên và cả công ty. Mặc dù đối với các cấp lãnh đạo, quản lý từ xa sẽ giúp tiết kiệm được chi phí và vẫn đảm bảo công việc được hoàn thành. Nhưng bài toán quản trị nhân sự từ xa của doanh nghiệp đang gặp phải nhiều thách thức như:
- Vì không gặp mặt trực tiếp nên không biết được nhân viên làm gì, ở đâu trong giờ làm việc
- Giảm hiệu quả trao đổi thông tin
- Khó khăn trong việc quản lí chấm công và lương thưởng
- Gặp sự cố mất mạng thì mọi việc sẽ gián đoạn
Bí quyết quản lý nhân sự từ xa hiệu quả cho doanh nghiệp
II. Các cách quản lý nhân sự từ xa hiệu quả cho doanh nghiệp
Nhận ra được những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt, nhiều giải pháp đã được ra đời. Dưới đây là tổng hợp 5 cách quản lý nhân viên từ xa mà Phần mềm Đất Việt tổng hợp lại.
1. Thiết lập tiêu chuẩn về năng suất rõ ràng
Khi quản lý nhân viên làm việc từ xa, nhà lãnh đạo cần phải chú trọng vào mục tiêu và kết quả công việc chứ không chỉ đơn thuần là quản lý thời gian làm việc hoặc các đầu việc cụ thể. Mục tiêu ấy luôn phải đề đề ra rõ ràng. Và nhà quản lý cần phải thường xuyên trao đổi với nhân viên về cách làm thế nào để có thể đạt được mục tiêu đó. Phương án thực hiện có khả thi không.
Chính vì thế, nhà quản lý cần thu xếp thời gian để định kỳ gặp gỡ trực tiếp nhân viên của mình từ đó có thể dễ dàng trao đổi những thông tin quan trọng, đồng thời nâng cao hơn sự đồng cảm, sẻ chia và thấu hiểu lẫn nhau, từ đó mối quan hệ nhân viên-nhà quản lý thêm gắn bó và mang tới hiệu suất công việc tốt nhất.
2. Điều phối nhân viên phù hợp với công việc
Nếu không có những hướng dẫn, điều phối nhân viên nhất quán thì sẽ có nhiều nhân viên làm việc nhẹ nhàng nhưng lại có nhiều người làm việc rất nặng. Nó tạo ra sự bất công trong hệ thống quản lý nhân sự. Trong trường hợp này, nếu may mắn sẽ tạo sự đồng thuận, nâng cao hiệu quả giải quyết công việc, còn không sẽ ảnh hưởng, thậm chí đánh mất tính hiệu quả trong công việc.
Việc điều phối nhân viên phù hợp với công việc là hình thức khuyến khích, tạo động lực để nhân viên làm việc. Vì họ được làm điều mình yêu thích.
Điều phối công việc phù hợp với nhân viên
3. Kiểm tra tiến độ làm việc của nhân viên
Theo dõi công việc của nhân viên, là yếu tố để bạn có thể điều chỉnh công việc hay thúc đẩy họ trong công việc. Do đó, bạn phải thường xuyên theo dõi công việc trong ngày để đo lường độ hiệu quả. Đồng thời, mỗi nhân viên bạn cũng sẽ phải tạo cho họ thói quen theo dõi công việc đang tiến hành. Đặc biệt, với sales thị trường việc này lại càng quan trọng. Điều này, sẽ giúp cho nhân viên nắm bắt được tiến độ công việc, tự điều chỉnh kế hoạch cá nhân để hoàn thành mục tiêu đề ra. Đồng thời, bạn cũng phải đưa ra các hình thức kỷ luật và khen thưởng rõ ràng. Đảm bảo tính công bằng trong công việc, để mọi người luôn nhận những phần tương xứng với công việc mình đạt được.
4. Có chế độ khen thưởng hoặc kỉ luật rõ ràng
Ngoài việc kiểm tra, theo dõi nhân viên thì nhà quản lý cũng cần phải khen thưởng, kỷ luật nhân viên. Việc khen thưởng được coi là một chất xúc tác mạnh đối với nhân viên, đặc biệt khi người quản lý phải điều hành từ xa. Đồng thời, nhà quản lý cũng cần đưa ra hình thức kỷ luật khi nhân viên không hoàn thành chỉ tiêu công việc, có thái độ làm việc không tốt gây ảnh hưởng đến đội nhóm.
5. Sử dụng app hỗ trợ quản lý nhân sự từ xa
Giải pháp thứ 5 được Đất Việt gợi ý là hãy tận dụng công nghệ trong việc quản lý nhân sự. Hiện nay, có nhiều phần mềm, app hỗ trợ quản lý tuy nhiên Achamcong vẫn luôn là ứng dụng công nghệ trí tuệ tiên phong mang tới trải nghiệm chấm công face id thông minh, chính xác và nhanh chóng. Phần mềm sẽ giúp bạn nhận diện khuôn mặt qua Camera AI để ghi nhận hình ảnh thực. Khi chấm công và đối chiếu với hình mẫu trên hệ thống, phần mềm sẽ ghi nhận khi dữ liệu trùng khớp. Ứng dụng này hỗ trợ rất nhiều cho công việc quản lý những nhân viên của mình
Phần mềm Achamcong giúp quản lý nhân sự từ xa
Achamcong có nhiều tính năng ưu việt như:
- Đảm bảo độ chính xác cao.
- Quản lý chuyên nghiệp, tự động.
- Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm hàng tháng (Đơn từ, giấy xin phép của nhân viên…)
- Cập nhật dữ liệu chấm công trực tuyến
- Cá nhân hóa quá trình chấm công, nhanh chóng, tiện lợi.
- Chủ động, theo dõi, kiểm soát quỹ thời gian làm việc, xin nghỉ của từng cá nhân.
- Thông báo, nhắc giờ chấm công, hạn chế tình trạng quên chấm công.
Như vậy, bài viết trên đã gợi ý 5 cách để quản lý nhân sự từ xa hiệu quả giúp tăng doanh số cực khủng. Hãy áp dụng để tạo ra hệ thống quản lý nhân viên chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công!
Đội ngũ support 24/7 của Phần mềm Đất Việt luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ sử dụng phần mềm hiệu quả. Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin bằng cách liên hệ:
HOTLINE: 0978.888.466
