Tuyển dụng nhân sự là một trong những khâu quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp. Vì thế mỗi một công ty cần phải xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn hóa, nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất trong việc tìm kiếm các nhân tài. Hãy cùng Phần mềm Đất Việt tìm hiểu thông tin chi tiết qua bài viết sau.
I. Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?
Tuyển dụng là một quá trình tìm kiếm và thu hút các nguồn nhân lực tiềm năng để lấp đầy các vị trí còn trống trong doanh nghiệp và tổ chức.
Quá trình tuyển dụng là một quá trình xác định vị trí công việc đang tuyển dụng, phân tích các yêu cầu của công việc, xem xét hồ sơ, CV xin việc, sàng lọc, chọn lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Quy trình tuyển dụng nhân sự cho mọi doanh nghiệp
II. Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
Thực tế, mỗi doanh nghiệp đều sẽ tự xây dựng cho mình quy trình tuyển dụng nhân sự riêng biệt, cân nhắc sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh hiện tại. Tuy nhiên, về cơ bản một sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cần đảm bảo 6 bước như sau:
1. Xác định nhu cầu và chuẩn bị tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc xác định nhu cầu. Nhà quản lý cần quan sát xem những vị trí đang bị bỏ trống, sau đó phân tích đặc điểm của công việc từ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết:
Dưới đây là những công việc cần làm trong việc xác định nhu cầu tuyển dụng:
- Kiểm tra khối lượng công việc hiện tại trong các phòng ban
- Xác định chất lượng làm việc của đội ngũ nhân viên
- Lập danh sách những kỹ năng, kiến thức còn thiếu trong đội nhóm để bổ sung nhân lực
- Phân tích đặc điểm, đặc trưng công việc và lên kế hoạch tuyển dụng
Đồng thời, phải trả lời các câu hỏi sau:
- Vị trí công việc nào đang còn thiếu nhân viên và cần phải bổ sung thêm?
- Số lượng nhân viên của mỗi bộ phận cần tuyển thêm là bao nhiêu?
- Thời gian cho việc tuyển dụng nhân sự là bao lâu?
- Những yêu cầu đặc biệt cho việc tuyển dụng là gì?
Việc xác định được nhu cầu tuyển dụng rất quan trọng. Nó còn hỗ trợ cho quy trình đánh giá nhân viên cuối năm sau này.
Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự
2. Thông báo tuyển dụng
Bước này được hiểu như quá trình quảng bá, thu hút nhân sự tìm đến và ứng tuyển vào doanh nghiệp. Việc nhà quản lý cần làm là tối ưu để các thông báo tuyển dụng tiếp cận tối đa nguồn nhân lực cả bên trong, lẫn bên ngoài doanh nghiệp. Thông báo tuyển dụng có thể thực hiện tại:
– Trên các website tìm việc làm.
– Quảng cáo qua mạng xã hội, báo đài.
– Tuyển dụng trong các trung tâm giới thiệu
– Sử dụng phương pháp truyền thống như đặt banner, dán thông cáo.
Thông thường những thông báo tuyển dụng sẽ mô tả chi tiết về công việc, yêu cầu, thời hạn cũng như quyền lợi cho nhân sự. Ngoài ra địa chỉ và thời gian làm việc cũng là những nhân tố không thể thiếu.
3. Sàng lọc và chọn lọc
Một cuộc khảo sát của các cho thấy, 52% nhà tuyển dụng xác nhận phần khó khăn nhất là xác định đúng ứng viên từ một nhóm lớn. Bạn có thể giải quyết nút thắt tuyển dụng này bằng cách sắp xếp hồ sơ, cv dựa trên thứ tự ưu tiên như bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm liên quan, chuyên môn, năng lực kỹ thuật, v.v. Cuối cùng, bạn đừng quên đánh dấu những phần thông tin chưa rõ để có thể hỏi trong cuộc phỏng vấn.
Sàng lọc CV ứng viên
4. Phỏng vấn
Các ứng viên trong danh sách rút gọn bây giờ sẽ chuyển qua quá trình phỏng vấn trước khi nhận được thư mời nhận việc hoặc thư từ chối. Tùy thuộc vào quy mô của nhóm tuyển dụng và nhu cầu tuyển dụng riêng của họ, một số cuộc phỏng vấn có thể được lên lịch cho mọi ứng viên. Có 2 hình thức để phỏng vấn
- Phỏng vấn online: Đây là một cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện để sàng lọc ứng viên. Cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video cũng là cơ hội đầu tiên để bạn để lại ấn tượng ban đầu lâu dài cho nhân viên tiềm năng của mình.
- Phỏng vấn trực tiếp: Các cuộc phỏng vấn cá nhân có thể kéo dài hơn vì đây là bước cuối cùng trước khi nhà tuyển dụng đánh giá cuối cùng và đưa ra lời mời làm việc. Các cuộc phỏng vấn cuối cùng có thể được thực hiện bởi quản lý cao nhất và thường được mở rộng cho một nhóm rất nhỏ các ứng viên nổi bật. Sự lựa chọn cuối cùng nên được thống nhất ở giai đoạn này cùng với sự lựa chọn ứng viên dự phòng.
5. Ra quyết định tuyển dụng
Quá trình phỏng vấn kết thúc sẽ là lúc doanh nghiệp thực hiện tổng hợp đánh giá. Sau đó, nhà tuyển dụng sẽ dựa trên năng lực cá nhân và biểu hiện trong quá trình phỏng vấn so sánh với tiêu chí tuyển dụng để ra quyết định tuyển dụng.
Cuối cùng là thông báo với nhân sự về kết quả buổi phỏng vấn.
Ra quyết định tuyển dụng
6. Bố trí công việc
Khi ứng viên đến nhận việc, nhà quản lý nhân sự sẽ có trách nhiệm thực hiện các thủ tục cần thiết theo luật lao động với nhân viên mới. Người quản lý bộ phận trực tiếp đào tạo nhân viên mới theo hệ thống quản lý nhân sự cho phù hợp.
Như vậy, bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp. Hi vọng những thông tin này hữu ích với bạn đọc.
Đội ngũ support 24/7 của Phần mềm Đất Việt luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ sử dụng phần mềm hiệu quả. Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin bằng cách liên hệ:
HOTLINE: 0978.888.466
