Làm thế nào để xây dựng quy trình đào tạo nội bộ chuyên nghiệp cho các tổ chức, doanh nghiệp? Đây chắc hẳn là vấn đề mà bất cứ nhà quản trị nào cũng quan tâm và cần thực hiện. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết nhất cho bạn đọc. Tham khảo ngay!
I. Đào tạo nội bộ là gì?
Đào tạo nội bộ là hoạt động nâng cao trình độ chuyên môn, củng cố năng lực nhân sự trong phạm vi tổ chức. Hiểu đơn giản quá trình này được doanh nghiệp tự đứng ra tổ chức và thực hiện. Mục tiêu sẽ hướng đến việc truyền tải những kinh nghiệm khác nhau từ nhà quản lý, từ đó đem đến những bài học mới cho nhân viên. Các buổi đào tạo này được thực hiện sau quy trình tuyển dụng nhân sự. Tùy từng đối tượng đào tạo khác nhau mà nội dung khóa học sẽ được xây dựng khác nhau.
Có 3 cách thức đào tạo nội bộ, bao gồm:
- Buổi họp đào tạo nội bộ định kỳ
- Đào tạo qua công việc
- Kèm cặp 1-1
Training nội bộ doanh nghiệp
Ngoài ra, doanh nghiệp nên kết hợp với chiến dịch OKR để nâng cao hiệu quả buổi đào tạo
II. Các bước xây dựng quy trình đào tạo nội bộ chuyên nghiệp
Quy trình đào tạo nội bộ là nền tảng để định hướng phát triển doanh nghiệp lâu dài, bền vững. Dưới đây là 4 bước giúp bạn xây dựng quy trình hiệu quả.
Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo nội bộ
Đào tạo phải gắn liền với chiến lược doanh trong dài hạn của doanh nghiệp. Cũng giống như quy trình hoạch định nhân sự trong doanh nghiệp, việc đào tạo cần được thực hiện hỗ trợ cho sự phát triển của mọi tổ chức. Do đó, 2 yếu tố này cần được thực hiện song song.
- Nhu cầu doanh nghiệp trong tương lai sẽ là nền tảng cho những chương trình đào tạo nội bộ. Tìm hiểu về nhu cầu đào tạo tổ chức, nhà quản lý cần nắm được:
- Trình độ nghiệp vụ của nhân sự trong doanh nghiệp.
- Hiệu quả và năng suất làm việc.
- Xu hướng phát triển của thị trường ảnh hưởng tới doanh nghiệp.
- Các dự án đang và sắp được phát triển.
Bước 2: Lên kế hoạch
Bước tiếp theo để xây dựng quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là lập kế hoạch. Các đầu mục chính mà một bản kế hoạch đào tạo nhân viên cần có là:
- Tên của chương trình
- Các mục tiêu cần đạt sau chương trình
- Đối tượng tham gia huấn luyện
- Nhân sự, phòng ban phụ trách
- Nội dung và hình thức đào tạo nhân sự
- Phân bổ thời gian, tài chính và địa điểm
- Các điều kiện ràng buộc khác cần chú ý
Lên kế hoạch
Hãy dành thời gian để xây dựng một bản kế hoạch chi tiết, cụ thể và dễ dàng triển khai, đo lường. Trong quá trình xây dựng, bạn cần cân nhắc đến những nhu cầu đào tạo nội bộ đã được thu thập tại bước 1 cùng với những quan điểm nhân sự và văn hóa doanh nghiệp Điều này sẽ đảm bảo quy trình đào tạo đặc biệt hữu ích với những nét riêng của doanh nghiệp.
Bước 3: Triển khai đào tạo trong doanh nghiệp
Triển khai chương trình theo kế hoạch ở trên sẽ là bước chính cho một quy trình đào tạo hoàn chỉnh. Kinh nghiệm từ nhiều chuyên gia chỉ ra rằng, một buổi đào tạo sẽ thực sự thành công khi nhân sự hiểu được chính xác ý nghĩa của chương trình.
Bởi vì, đôi khi nhân viên tham gia đào tạo dưới tâm thế bị ép buộc khiến họ không tiếp thu được những gì mà nhà quản trị muốn truyền tải. Hãy đảm bảo rằng bạn đang thực hiện đúng quy trình triển khai trong kế hoạch để có thể đo lường kết quả nhân viên sau chương trình đào tạo.
Bước 4: Đánh giá kết quả và cải tiến quy trình
Xem xét lại hiệu quả và mức độ thành công của buổi đào tạo là bước cuối cùng cần thực hiện. Đây cũng là bước vô cùng quan trọng nhưng đôi khi thường bị các nhà quản lý bỏ qua. Việc đánh giá sẽ giúp các nhà quản lý cấp trên, đúc rút kết quả và cải tiến quy trình. Từ đó đưa ra phương án tốt hơn cho những chương trình tiếp theo.
Đánh giá kết quả
Xem thêm: Bí quyết quản lý nhân sự từ xa cho doanh nghiệp
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết các bước để xây dựng quy trình đào tạo nội bộ chuyên nghiệp. Hi vọng những thông tin này hữu ích với bạn đọc.
Đội ngũ support 24/7 của Phần mềm Đất Việt luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ sử dụng phần mềm hiệu quả. Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin bằng cách liên hệ:
HOTLINE: 0978.888.466
