Trước sự phát triển không ngừng của khoa học, đa số các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các công nghệ tiên tiến để quản lí nhân lực nhằm tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian. Khi đó, các công nghệ liên quan đến chấm công ra đời. Hiện nay, chấm công định vị GPS đang dần trở nên phổ biến thay thế chấm công vân tay, QR code. Vậy chấm công định vị GPS là gì? Hãy cùng Phần mềm Đất Việt tìm hiểu ngay nhé!
I. Chấm công định vị GPS là gì
GPS được viết tắt bởi cụm từ tiếng Anh Global Positioning System, dịch là hệ thống định vị toàn cầu. Đây là một hệ thống cho phép người dùng có thể xác định vị trí của mình một cách chính xác nhất nhờ các thiết bị thu GPS
Như vậy, chấm công định vị GPS được hiểu là hoạt động ghi nhận thời gian làm việc của cán bộ, công nhân viên dựa trên vị trí được xác định tại thời điểm thực hiện hành động.
Đối với những ngành đặc thù như sale thường xuyên phải ra ngoài gặp khách hàng. Nên việc quản lí nhân sự trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, với công nghệ này thì có thể xác định được vị trí của nhân viên chính xác ở đâu, thuận tiện hơn cho việc chấm công, tính lương và quản lí.
Chấm công định vị GPS – Bước tiến mới trong ngành quản trị
III. Phần mềm chấm công định vị GPS – Achamcong
Giúp việc quản lí dễ dàng hơn, phần mềm Achamcong đã ra đời với nhiều tính năng ưu việt. Đây được xem là ứng dụng tiên phong của Việt Nam trong việc sử dụng công nghệ chấm công định vị GPS
1. Nguyên lí hoạt động
Nguyên lí hoạt động chấm công định vị GPS rất đơn giản. Công ty hoặc doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên phần mềm chấm công định vị đã bao gồm những thông tin xác minh nhân viên như: Họ và tên, mã nhân viên, mã chấm công, hình ảnh,…
Nhiệm vụ của nhân viên là, sử dụng mạng, Internet. Sau đấy mở app, đăng nhập và thực hiện chấm công bằng điện thoại. Công nghệ này sẽ tự động ghi nhận tọa độ, hình ảnh của nhân viên tại thời điểm chấm công. Quy trình chấm công sẽ chính xác gần như tuyệt đối. Các dữ liệu ghi lại sẽ hình thành bảng công của nhân viên. Không cần nhân viên ở văn phòng, nhà quản lý vẫn kiểm soát được lịch làm việc của nhân viên.
2. Ưu điểm của phần mềm chấm công định vị GPS Achamcong
Thấu hiểu được những khó khăn của người làm quản trị nhân lực, Phần mềm Achamcong đã ra đời với rất nhiều tính năng tốt. Phần mềm này có các ưu điểm như:
- Tiện lợi, dễ dàng sử dụng: Chỉ cần một chiếc smartphone, bất kể hệ điều hành nào cũng có thể sử dụng phần mềm này. Mỗi sáng, nhân viên chỉ cần vào app, thực hiện quy trình chấm công theo hướng dẫn. Chỉ với 30 giây, bạn đã hoàn tất việc chấm công.
- Độ chính xác cao: Do phần mềm đã có chính xác thông tin về nhân viên nên hàng tháng, thời gian làm việc của nhân viên sẽ được tổng hợp và xuất ra một file báo cáo rõ ràng, chi tiết và chuẩn 100%
- Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí: Tiết kiệm thời gian quản trị nhân sự, thời gian xử lý ký giấy cho mỗi lần nhân viên xin phép đi trễ, về sớm, nghỉ phép. Ngoài ra, còn tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm hàng tháng (Đơn từ, giấy xin phép của nhân viên…)
- Quản lí nhân sự chuyên nghiệp, tự động: Cập nhật dữ liệu chấm công trực tuyến. Xuất báo cáo, thông tin xử lý nhanh chóng. Tạo được một sự chuyên nghiệp cao nhất trong việc quản lý nhân sự và quản lý nhân viên từ xa. Đồng thời cũng không gây nên sự khó chịu cho nhân viên khi tham gia chấm công
Phần mềm Achamcong với nhiều ưu điểm vượt trội
3. Các tính năng khác của phần mềm Achamcong
Bên cạnh chức năng chấm công định vị GPS, phần mềm Achamcong còn có những tính năng khác như:
- Nhận diện khuôn mặt theo cơ chế filter
- Cảnh báo tình trạng quên chấm công
- Chấm công camera AI
- Quản lí hồ sơ: Quản lý Hồ sơ nhân sự, khen thưởng, kỉ luật
- Quản lí đơn từ: Đơn xin nghỉ phép, đơn xin về sớm, muộn,…
Achamcong- Xu hướng chấm công hiện đại 2022
Như vậy, bài viết trên đã cung cấp cho bạn thông tin về chấm công định vị GPS. Ngoài ra còn có các gợi ý về phần mềm chấm công được ưa chuộng hiện nay. Hi vọng bài viết này mang những thông tin hữu ích đến với bạn đọc!
Với mong muốn mang đến cho người dùng những giá trị thiết thực, giải pháp hiệu quả và tự động trong quá trình quản trị nhận sự 4.0, đội ngũ support 24/7 của A Chấm Công luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ sử dụng phần mềm hiệu quả. Để trải nghiệm miễn phí các tiện ích của A Chấm Công, các bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại: https://achamcong.vn/
HOTLINE: 0978.888.466
